Preguntas frecuentes sobre nuestras experiencias para eventos

Nuestra sede está en Madrid, pero trabajamos en todo el territorio nacional y también podemos desplazarnos internacionalmente. Estudiamos cada proyecto en función de la ubicación, las características del evento y las necesidades logísticas.

Recomendamos contactar con nosotros con un mínimo aproximado de dos semanas de antelación. Si el evento requiere una personalización especial, fabricación de elementos específicos o un montaje complejo, lo ideal es disponer de alrededor de un mes para preparar el proyecto con garantías.

Nuestros montajes necesitan un mínimo aproximado de dos horas, aunque el tiempo final depende del tipo de actividad, la magnitud del evento, el tamaño del circuito y el nivel de personalización. En eventos grandes o montajes más complejos intentamos, siempre que el recinto y la organización lo permitan, realizar la instalación el día anterior para dejar todo preparado y comprobado antes del comienzo del evento.

Sí, especialmente en eventos corporativos, ferias o actividades con muchos participantes. Nuestro personal técnico puede encargarse del montaje, la puesta en marcha, el funcionamiento de la actividad, la atención a los participantes y la resolución de cualquier incidencia que pueda producirse durante el evento. En determinados formatos más sencillos también podemos estudiar alternativas sin asistencia permanente.

Las necesidades dependen de la actividad contratada, pero generalmente necesitamos conocer con antelación el espacio disponible, los accesos al recinto y la disponibilidad de alimentación eléctrica. Antes del evento revisamos contigo estos requisitos para asegurarnos de que el montaje pueda realizarse correctamente.

Normalmente solicitamos un punto de alimentación eléctrica próximo a la actividad. Si el recinto no dispone de electricidad, contamos con estaciones de energía portátiles que nos permiten desarrollar determinadas actividades durante una jornada completa sin necesidad de conectarnos a la red eléctrica.

Muchas de nuestras experiencias pueden instalarse tanto en interior como en exterior, siempre que la climatología lo permita. La viabilidad depende del tipo de actividad, el espacio disponible, las características del lugar y las condiciones meteorológicas, por lo que estudiamos cada montaje antes del evento para determinar la configuración adecuada.

Sí. Una de las características principales de nuestras experiencias es su modularidad. Podemos adaptar el tamaño y la configuración de los circuitos al espacio disponible, manteniendo siempre una proporción adecuada entre superficie, número de participantes y dinámica de la actividad. Si tienes un plano o las medidas del espacio, podemos estudiar previamente qué formato encaja mejor.

Depende de la experiencia contratada y del tamaño del montaje. Podemos adaptar tanto el número de participantes simultáneos como la dinámica de rotación para trabajar desde pequeños grupos hasta eventos con una elevada afluencia de personas. En cada página de servicio encontrarás información más concreta sobre la capacidad de cada actividad.

No. Nuestras actividades están diseñadas para que puedan participar personas sin experiencia previa. Cuando es necesario, nuestro equipo explica el funcionamiento antes de comenzar y acompaña a los participantes durante la actividad.

Sí. Podemos integrar logotipos, colores corporativos, vehículos personalizados, elementos gráficos, decoración, escenografía y piezas fabricadas específicamente para el evento. El nivel de personalización puede ir desde un branding básico hasta un proyecto completamente desarrollado para una activación de marca.

Sí. Podemos estudiar configuraciones que combinen diferentes experiencias de WarmUp Lap en función del espacio, el número de asistentes y los objetivos del evento. Esto permite crear zonas diferentes dentro de una misma activación o diseñar una experiencia más completa para jornadas con gran afluencia de participantes.

La duración se adapta a cada evento. Podemos trabajar durante una franja concreta, varias horas o durante jornadas completas. En experiencias dirigidas como los Team Building diseñamos además la duración en función del número de participantes y la dinámica que se quiera desarrollar.

No trabajamos con una tarifa única porque cada evento puede requerir una configuración diferente. El presupuesto depende principalmente del tipo y tamaño de la actividad, la duración, la ubicación, el número de vehículos o participantes simultáneos, el personal técnico y el nivel de personalización. Con la fecha, la ubicación, el número aproximado de asistentes y el tipo de evento podemos preparar una propuesta adaptada.

Nuestras experiencias pueden adaptarse a eventos corporativos, ferias, congresos, activaciones de marca, family days, team building, presentaciones de producto y otros eventos presenciales. Si tienes un formato diferente, podemos estudiar cómo adaptar alguna de nuestras actividades.